SutKoop - Bilgiye Kolay Erişim ve Anlık Takip
Kullanıcı Dostu Arayüz
SutKoop yazılımını kullanacak olan üreticiler ve personelin bilişim bilgileri sınırlı olabilir. Bu nedenle, herkesin kolayca kullanabileceği bir sistem geliştirdik.
WhatsApp ve Facebook Alışkanlıkları
Kullanıcıların WhatsApp ve Facebook'u sıkça kullandıklarını gözlemledik. Bu yüzden, muhasebe hareketlerini anlık olarak görebilmeleri için üreticilere WhatsApp üzerinden bağlantı gönderme yöntemini seçtik.
Anlık Muhasebe Bilgisi
- Bağlantı Gönderimi: Kurum yöneticileri tarafından gönderilen özel bağlantılar üreticilere iletilir.
- Bağlantıya Tıklama: Üretici, bağlantıya tıklayarak kendi süt miktarını ve ücretini anında görebilir.
- Detaylı Muhasebe Bilgisi: Üretici, süt listesini gördüğü ekranda bir tuşa basarak muhasebe detaylarını inceleyebilir. Bu ekranda süt miktarını, ücretini, yem maliyetlerini, bağkur primi, stopaj ve borsa primlerini, ve diğer hizmetleri görebilir.
Senkron Veri Paylaşımı
Önceden gecikmeli olan veri paylaşımı artık anlık hale geldi. Üreticiler, hesap hataları dışında bizimle iletişime geçmek zorunda kalmıyor. Hatalar kısa sürede giderilebiliyor.
Üretici Güveni
Bu sistem sayesinde üreticilerin güveni sarsılmaz hale geldi. Örnek bir hesapla, günlük 150 gram eksik hesaplama aylık 90 TL zarara neden olabilir. 100 üretici için bu 9000 TL zarar demektir. Biz ise toplanan sütü hassas bir şekilde sisteme girebiliyoruz.
Muhasebe ve Stok Yönetimi
- Muhasebe Kayıtları: Süt alıcı fabrikaya gönderildiğinde muhasebe kayıtları otomatik oluşur.
- Finansal Detaylar: Stopaj, bağkur ve borsa primleri hesaplanır ve üretici hesabına eklenir. Gönderilen süt ilgili fabrika hesabına eklenir.
- Cari Firmalar: Firmaların ödemeleri ve alacakları için bağlantılar gönderilebilir. Muhasebeciler, kendi işlemlerini Excel üzerinden kontrol edebilir ve makbuz kesebilir.
Anlık Ödemeler ve Raporlama
- Anlık Ödeme Bilgisi: Üreticilere ne ödeyeceğinizi anında görebilirsiniz.
- Örnek: Mart ayı ödemesini Nisan 1’de yapabilirsiniz.
- Gelir-Gider Raporu: Firmanızın gelir gider raporunu anlık olarak görebilir ve ihtiyaçlarınızı önceden belirleyebilirsiniz.
Ek Özellikler
- Özel Hesap Bilgisi: Hesap bilgilerinizi gizleme seçeneği mevcut.
- Kredi Kartı ve Banka Hesapları: Kredi kartlarını kasa olarak tanımlayabilir, banka hesaplarınızı ayrı ayrı takip edebilirsiniz.
- Stok Yönetimi: Stokta eksi bakiye çalışabilir, anlık muhasebe ekranına yansıtabilirsiniz.
- Traktör ve Dron Takibi: Bahçe işleri ve ilaçlama faaliyetlerinizi yazılımda takip edebilirsiniz.
- İnternet Sitesi: sutkoop.com/KurumAdınız adresinden internet sitesi olarak kullanabilirsiniz.
- Bölgesel Yönetim: Üreticilerinizi bölgelere ayırabilir ve süt toplama sırasına göre listeliyebilirsiniz.